Загрузка файлов из почтового ящика

Сервис позволяет автоматизированно загружать данные из файлов, отправленных на электронную почту.

Предварительная подготовка

Для обеспечения загрузки в SellOut+ файлов, отправляемых по электронной почте необходимо:

  • Сообщить домен (например @example.com) отправителей файлов сотрудникам SellOut+ по почте

  • После положительного ответа сотрудников SellOut+ начать отправку файлов на email load@sellout.plus`

Правила отправки файлов

  • Тема письма начинается с названия компании сети или дистрибьютора. Название компании должно точно соответствовать названию в справочнике компаний. Также в теме письма указывается период загружаемых данных в формате ГГГГММ. Необязательным параметром является тип загрузки LoadType={Код}. Он принимает следующие значения: A - «Загрузить новые, либо добавить» (по-умолчанию); R - «Заменить существующие данные» Например: компания: Грасс ООО, период: 202003:

    image.png

  • Файлы только одной компании могут быть в одном письме

  • Поясняющая информация в теле письма может быть указана дополнительно, но не более 30-40 слов (255 символов). Первые 255 символов из тела письма будут сохранены в описании загрузки, остальные проигнорированы.

  • Один и более файлов для загрузки должны быть приложены к письму

  • Отсутствуют лишние файлы, не предназначенных для загрузки.

Требования к файлам:

  • Имя файла должно заканчиваться перечнем типов данных в квадратных скобках, через запятую), содержащихся в файле. Например:

    • [CS] — один тип данных в одном файле

    • [OT,OS,SO] — несколько типов данных в одном файле

  • Типы данных допустимы следующие:

    • SO — Отгрузки в ТТ

    • OT — Продажи ТТ

    • PC — Закупки на склад

    • OS — Остатки в ТТ

    • WS — Остатки на складе

    • TS — Данные о транзитах

    • CS — Справочник клиентов (торговые точки или склады)

  • Адресная база необходима, если в файле с данными только краткое наименование или код торговой точки. Адресная база должна содержать код торговой точки и полный адрес.

В случае возникновения проблем при загрузке файла, мы свяжемся с вами для уточнения дополнительной информации.