Требования к загружаемым файлам

Для повышения качества и увеличения скорости обработки данных, рекомендуем придерживаться следующих рекомендаций к файлам, загружаемым в сервис SellOut+.

Понятные наименования столбцов

Следует придерживаться простых и понятных наименований столбцов.

Плохие примеры: аббревиатуры, сокращения, системные/технические названия и т.п.

Единый формат файла в рамках одной сети

В рамках одной сети следует придерживаться единого формата файла. Т.е. для всех последующих загрузок данной сети необходимо соблюдать:

• одинаковое количество пустых строк\столбцов сверху и слева

• одинаковое количество столбцов

• порядок столбцов, в случае если столбцы в разных файлах могут иметь разное название (включая заглавные и прописные буквы)

Единый принцип разбивки данных по файлам

Данные по закупкам продажам и остаткам можно присылать, как в одном Excel-файле, так и по отдельности.

Но, если данные за какой-то период были в 3-х раздельных файлах, то и в последующие месяцы их необходимо загружать в 3-х раздельных файлах.

Простая структура файлов

Для успешной загрузки файлы должны быть в простой структуре, т.е. названия колонок и данные под ними. По возможности следует избегать чрезмерной группировки.

Плохие примеры:

• Название торговой точки, адрес торговой точки, название поставщика и код продукта расположены в одном столбце.

Пример структуры файла

• Множество одинаковых по смыслу столбцов и группировок Итого.

Пример структуры файла

Минимальный набор данных для загрузки

В зависимости от типа загружаемых данных в исходных файлах должен быть минимальный набор данных:

Минимальный набор данных для загрузки

• Адрес торговой точки. По возможности предоставлять наиболее полный адрес. Почтовый индекс, область, наименование населенного пункта, номер дома. Следует избегать наличия в адресе информации, не касающейся адреса торговой точки: наименование или юр лицо. При наличии этих данных следует вынести их в отдельные столбцы.

• Количество продуктов. Допустимо использование целых и дробных чисел. По возможности следует избегать нецифровых символов. Допустимо использование знака «минус» -. В таком случае данные будут интерпретированы, как возвраты.

• Избегать пустых значений в полях.

Для успешной загрузки данные должны содержать:

• Уникальный идентификатор торговой точки

• Уникальный идентификатор продукта

• Уникальный идентификатор поставщика

• ИНН (10-значный код для юр лица, 12-значный код для ИП)

• Наименование юр. лица, или ИП

• Наименование торговой точки (вывеска, под которой работает ритейлер)