Правила маппинга Клиентов
С помощью данных из различных источников формируется единая эталонная база торговых точек России и стран СНГ в справочнике «Клиенты».
Термины и определения
Торговая точка - это объект коммерческой деятельности, представленный в системе Итоговой записью (MDT), объединяющей сведения из различных источников данных.
Торговая точка может представлять собой:
розничный объект продаж;
оптовый объект продаж;
интернет-магазин (в том числе региональный);
иной объект, по которому осуществляется сбор и консолидация информации о продажах, остатках, дистрибуции или других получаемых данных.
Итоговая запись отражает единую бизнес-сущность и объединяет данные, относящиеся к одной торговой точке, независимо от источника их получения.
Торговая точка характеризуется совокупностью признаков, включая адрес, юридическое лицо, принадлежность к сети и другие атрибуты. При этом сама Итоговая запись отражает не отдельную запись источника и не помещение по адресу, а единую бизнес-сущность, которая может сохраняться при изменении отдельных атрибутов, если между ними подтверждена преемственность.
Определение уникальности торговой точки
Уникальность торговой точки определяется на основании совокупности бизнес-правил, а не по одному признаку.
При принятии решения о сохранении существующей Итоговой записи или создании новой анализируются:
адрес торговой точки;
юридическое лицо (ИНН либо наименование при отсутствии ИНН);
принадлежность к сети;
сведения о сделках между сетями и юридическими лицами;
наличие подтвержденной аффилированности юридических лиц или сетей.
Итоговая запись сохраняется, если изменение связано с развитием или реорганизацией той же бизнес-сущности в рамках одного бенефициара (например, смена юридического лица между аффилированными компаниями, ребрендинг сети, изменение структуры группы компаний).
Новая Итоговая запись создается, если отсутствуют признаки преемственности и аффилированности, даже при полном совпадении адреса. В этом случае считается, что по данному адресу начала деятельность новая самостоятельная торговая точка.
Аффилированность - наличие подтверждённой связи между юридическими лицами или сетями, выраженной в одном или нескольких признаках:
общий собственник или бенефициар;
участие в одной группе компаний, включая случаи прямого или косвенного владения и контроля (материнская и дочерняя компания);
иные подтверждённые связи, выявленные в открытых источниках.
Признак аффилированности используется при принятии решений о:
сохранении только существующей Итоговой записи (объединении данных в рамках этой Итоговой) или создании новой Итоговой записи;
смене юридического лица в рамках одной Итоговой записи.
Сетевая розница
Маппинг сетевых торговых точек осуществляется на основании:
совпадения адреса;
принадлежности юридического лица к сети;
информации о сделках между сетями и юридическими лицами;
признаков аффилированности сетей и/или юридических лиц.
В рамках сетевой розницы выделяются следующие сценарии.
Сценарий 1. Сеть приобретает торговые точки с юридическими лицами с изменением вывески
Описание:
Сеть приобретает торговые точки другой сети или независимые точки вместе с юридическими лицами и производит ребрендинг (смену вывески).
Правила маппинга:
сохраняется одна Итоговая торговая точка;
юридическое лицо остаётся тем же (если оно не менялось фактически);
изменяется привязка юридического лица к новой сети;
в Итоговой записи указывается актуальная сеть.
Сценарий 2. Сеть приобретает другую сеть с покупкой юридических лиц без смены вывески
Описание:
Сеть Б приобретает сеть А, при этом:
торговые точки продолжают работать под прежним брендом;
юридические лица сети А сохраняются.
Правила маппинга:
сеть А сохраняется как самостоятельная сеть;
у сети А указывается родительская сеть Б;
юридические лица торговых точек сохраняются без изменений;
формируется одна Итоговая торговая точка и определяется актуальное юридическое лицо;
данные могут поступать как от сети А, так и от сети Б и объединяются по адресу.
Сценарий 3. Сеть приобретает торговые точки без покупки юридических лиц
Описание:
Сеть Б приобретает торговые точки сети А, однако юридические лица сети А:
не переходят к сети Б;
прекращают деятельность.
Правила маппинга:
Итоговая торговая точка со старым юридическим лицом сохраняется;
юридическое лицо отвязывается от прежней сети (если применимо);
создаётся новая Итоговая торговая точка:
с актуальным юридическим лицом;
с компанией (сетью), которая приобрела торговую точку;
старые и новые Итоговые записи не объединяются.
Сценарий 4. Объединение сетей в рамках одной группы компаний
Описание:
Несколько сетей входят или объединяются в рамках одной группы компаний и признаются аффилированными между собой (общий собственник, холдинг, материнская компания).
Правила маппинга:
сохраняется одна Итоговая торговая точка;
юридическое лицо в Итоговой записи обновляется на актуальное;
сеть указывается в соответствии с действующей структурой группы компаний;
все данные объединяются в рамках одной Итоговой записи.
Несетевая розница
Маппинг несетевых торговых точек осуществляется на основании:
совпадения адреса;
ИНН юридического лица (или наименования, если ИНН отсутствует);
анализа аффилированности юридических лиц.
Сценарий 1. Смена юридического лица с признаками аффилированности
Описание:
В независимой торговой точке происходит смена юридического лица, при этом:
между старым и новым юридическим лицом установлены признаки аффилированности.
Правила маппинга:
сохраняется одна Итоговая торговая точка;
в Итоговой записи обновляется юридическое лицо на актуальное;
исторические данные объединяются в рамках одной Итоговой.
Сценарий 2. Смена юридического лица без признаков аффилированности
Описание:
По тому же адресу начинает деятельность другое юридическое лицо, при этом:
отсутствуют признаки аффилированности с предыдущим юридическим лицом.
Правила маппинга:
создаётся новая Итоговая торговая точка;
у каждой Итоговой записи указывается своё актуальное юридическое лицо;
Итоговые записи не объединяются, даже при совпадении адреса.