Отправка оборудования

Раздел «Отправка» предназначен для оформления отправки POSM-оборудования. Здесь задаются как первичное распределение с производства, так и перемещения между позициями ответственных сотрудников (когда оборудование уходит не с производства, а с баланса другой позиции).

Отправки создаются вручную или путём загрузки файла Excel.

Создание записей вручную

  1. Откройте POSM → Перемещение POSM → Отправка.

  2. Нажмите «Добавить».

    Создание новой записи отправок

  3. Заполните форму:

    • Трек-номер — номер отслеживания отправки (например, трек перевозчика).

    • С производства — укажите «Да», если оборудование отправляется с производства; «Нет» — если от другой позиции (склада/подразделения). При выборе «Нет» обязательно укажите Отправителя (позицию). При сохранении и переводе в «В пути» система проверит, что у отправителя достаточно оборудования на балансе; при недостатке будет сообщение «Недостаточно оборудования на балансе отправителя».

    • Получатель — выберите получателя из справочника или создайте нового (город, ФИО, телефон, ответственный).

    • Описание — при необходимости введите комментарий.

    • Состав отправки — добавьте строки: выберите тип оборудования (артикул) и укажите количество в колонке «Отправлено, шт.».

      Пример заполнения формы "Отправки"

  4. Сохраните запись. Ей будет проставлен статус «Черновик».

  5. Чтобы зафиксировать фактическую отправку, переведите статус в «В пути». Для отправок не с производства перед этим выполняется проверка остатков у отправителя.

Изменение статуса отправки на "В пути"

После выполнения шагов выше созданная отправка появится в узле «Приемка» для получения оборудования ответственным за это сотрудником. Подробнее об узле «Приемка» можно прочитать тут.

Загрузка из Excel файла

В системе предусматривается возможность загрузки Excel файла отправки. Она позволяет создать несколько отправок за один раз по данным из файла.

Важно

Шаблон файла Excel для загрузки согласовывается с заказчиком и настраивается персонально. Конкретная структура листа, названия столбцов и пример заполнения приводятся в шаблоне, выданном заказчику при внедрении.

Общий процесс:

  1. Откройте POSM → Перемещение POSM → Отправка.

  2. В списке отправок нажмите кнопку «Загрузить из Excel».

    Загрузка отправок из Excel файла

  3. Выберите файл Excel по выданному шаблону. Система отправит файл на обработку и покажет превью создаваемых отправок и их состава.

  4. Проверьте данные в превью и подтвердите импорт нажатием кнопки "Сохранить".

  5. После чего в таблице будут созданы новые записи отправок с установленным флагом "С производства" и в статусе "В пути".